Fördelar Företag - pdfFactory för att skapa PDF

På Många företag

På Många företag - skapa PDF

På många företag skickas i dag dokument som offerter, inköpsorder, kontrakt, rapporter, OH-bilder, CAD-ritningar, mm som orginalfiler via E-post från respektive applikation, dvs som Word, Excel, PowerPoint filer etc, vilket är en stor säkerhetsrisk. 

Få personer använder sig också av eller känner inte till möjligheten att skydda dokumenten eller glömmer kanske att stänga av funktionen "spåra ändringar" i dokumenten, vilket kan leda till att kunden kan se vad som ändrats i offerten till honom jämfört med föregående offert.

Många gånger klistrar man in en kalkyl från Excel i Word eller PowerPoint och de flesta tänker då inte på att mottagaren kan klicka upp och titta på hela det ursprungliga Excel arket, vilket inte är så bra om det är företagets budget eller liknande.

Ofta skickas också flera olika typer av filer i samma meddelande och det saknas då en enhetligt layout på dokumenten och man är heller aldrig riktigt säker på om mottagaren kan öppna dokumentet eller om det ser likadant ut som man tänkt sig.

På företagens intranät krävs ofta kunskap om speciella program för att redigera informationen som skall läggas ut så att den blir snygg och läsbar, vilket gör att det bara är enstaka personer som har kompetens att skapa dokument för intranätet.

Lösningen

skapa PDF med pdfFactory Pro

Genom att installera pdfFactory Pro Server Edition har vi hjälpt många företag till en effektivare och säkrare dokumenthantering.

Genom att det går enkelt att skapa flera olika PDF skrivare med färdiga inställningar minimeras inlärningsbehovet och det förenklar för användaren, samtidigt som säkerheten säkerställs.

Säkerhet

Säkerhet

Med pdfFactory Pro

  • Går enkelt att styra inställningarna för säkerhet i  pdfFactory.

  •  Inga problem med gömd information i dokumentet om tidigare ändringar, Excel filer mm, s.k. metadata.

  •  Administratören kan enkelt förhindra användarna från att ta bort inställd säkerhetsnivå.

Enkelhet

Enkelhet
  • pdfFactory är det första programmet för att skapa PDF filer  som är konstruerat för icke expert användare. Kan du skriva ut kan du skapa en PDF fil.

  •  Skicka PDF som E-post genom att trycka på en  knapp utan att först behöva spara filen.

  •  Förhandsgranskning gör det enkelt att flytta och ta bort sidor

  •  Skapa enkelt flera PDF skrivare med färdiga inställningar för  olika behov

  •  Ändringar i dokument görs i ursprungsprogrammet som 
    användaren behärskar, därefter skapa ny PDF

Snyggt och Prydligt

Snyggt och Prydligt
  • Samla ihop utskrift från flera dokument till en PDF fil

  •  Enkelt att skriva ut på en elektronisk mall och bakgrund för  enhetligt utseende med logotype mm

  • Lägg till bokmärken i PDF filen så mottagaren enkelt  kan
     navigera i dokumentet

  •  Bädda in Typsnitt så att dokumentet för mottagaren alltid ser ut som Du tänkt dig.

Övrigt

klockor
  • Du har alltid tillgång till en skrivare genom att du alltid kan  skriva ut till pdfFactory för att senare vid behov skriva ut på  papper
  •  Komprimering av bilder kan styras efter behov
  •  Möjligt att konvertera flera filer på en gång till PDF.
  •  Fungerar med alla Windowsprogram.
  •  Fullt stöd för Windows Terminal Server/Citrix
  •  Licenshantering styrs från servern
  •  En PDF fil kan läsas på alla operativsystem  inklusive MacOS och alla Unix-varianter inkl Linux.